Kies de juiste Cloud Service –

Kies de juiste Cloud Service –

voor bestandenopslag, e-mail, contactpersonen, agenda en andere toepassingen

Iedereen gebruikt een Cloud Service om bestanden op te slaan, voor e-mail, agenda en contactpersonen. Sommigen gebruiken ook andere functies als bijvoorbeeld tekstverwerking en opslag voor foto’s.
Het
aantal mogelijkheden is groot en het aantal providers dat Cloud Services aanbieden ook.
Wij zetten de grootste op een rij voor een goede keuze.

Cloud Service, online diensten

Met de vakanties blijken de grote voordelen van Cloud Services. Alle bestanden (w.o. muziek, films en foto’s), alle e-mail, alle contactgegevens en de agenda zijn dan online overal bereikbaar. Vlak voor vertrek hoeven bestanden niet meer gekopieerd te worden op de notebook, om deze op reis ter beschikking te hebben.

Veel leveranciers

Het aantal leveranciers van Cloud Services is groot. Er zijn er honderden, waarvan enkele heel bekende:

  Amazon Cloud Drive Amazon
  Box Box
  iCloud Apple
  DropBox Dropbox
  Drive Google
  OneDrive Microsoft

 

Diverse functies

De leveranciers bieden Cloud Services met verschillende functies. Op basis van de behoefte kan een selectie gemaakt worden, maar welke is de juiste keuze?
Elke provider is verschillend in het aanbod:

  • * de hoeveelheid beschikbare (gratis) opslagruimte
  • * de aangeboden diensten zoals, tekstverwerken, rekenbladen, presentaties en foto-albums
  • * de ondersteuning van locale apparaten zoals werkstations en mobiele devices
  • * veiligheid en privacy
  • * overige functies als het delen van bestanden en gelijktijdig werken in een bestand

Desktop in de Cloud

 
Geen van de genoemde Cloud Services bieden een Desktop als functie. Nadat je ingelogd bent op je online Account, wordt meestal de bestandenlijst of mappenstructuur getoond. Wat ontbreekt, is een Desktop-functie zoals je op een PC of Max werkstation gewend bent.
Er zijn online diensten waarmee deze functie wel wordt geboden. Neem voor meer informatie daartoe contact met ons op. 

Bestanden beveiligen  

Om bestanden versleuteld op te slaan in de Cloud zijn er speciale leveranciers, waar FlipsCloud een uitgebreide aanbod heeft. Deze Cloud-dienst is sterk gericht op het beveiligd opslaan van bestanden in de Cloud. http://flipscloud.com/why-flipscloud-2/ Ook SugerSync biedt een veilige opslag door bestanden locaal te vercijferen vóórday het bestand in de Cloud wordt opgeslagen. http://www.sugersync.com 
Om bestanden vercijferd op te slaan bij Cloud Diensten die encryptie niet standaard aanbieden, kan gebruik gemaakt worden van BoxCryptor. Bestanden worden locaal versleuteld vóórdat ze worden opgeslagen in de Cloud. 
Het alternatief is een eigen Cloud Dienst waarbij de bestanden locaal zijn opgeslagen in plaats van in de Cloud. Wij kunnen een alternatief aanbieden met een locale opslageenheid, die dezelfde functie biedt als de Cloud Diensten: alle data is overal en altijd bereikbaar. 


Gratis opslag 

Er zijn partijen die heel veel gratis opslag bieden. We noemen:
1. Mega biedt 50 GB  https://mega.nz  
2. TransIP biedt 1000 GB aan https://www.transip.nl    

Gratis advies en assistentie 

Wij bieden u gratis advies en assistentie bij het de keuze en het gebruik van Cloud Diensten. 
Neem contact op:
Assistentie    
Bel 070-3641084 en vraag naar Jaco Jonkman. Of stuur een e-mail: jj@aeon.service.nl   
Schrijf je in voor het Weekend-Bulletin

Microsoft upgrade naar Windows 10

 

Bespaar € 100,-

Bij het uitkomen van Windows 10 werd door Microsoft aangegeven dat deze versie een jaar lang gratis te verkrijgen zou zijn. Dat betekent dan tot 29 juli 2016, minder dan 60 dagen.

Indien verkregen vóór 29 juli 2016, blijft Windows 10 in ieder geval de komende 10 jaar gratis. Microsoft geeft aan dat Windows 10 ‘de laatste versie van Windows’ wordt, en dat er geen nieuw besturingssystemen meer komt. In plaats daarvan worden kleine updates in Windows 10 aangeboden. Windows is dan, mits op tijd gedownload, gratis te gebruiken. Dat kan met of zonder (gratis) Microsoft-account van Outlook en Onedrive.

 

Problemen met versie 10

Het overstappen naar Windows 10 en het gebruik ervan kan tot problemen leiden.

Ook met het gebruik van Office applicaties (als Word, Excel en Powerpoint) zijn problemen die bekend zijn en waaraan zo spoedig mogelijk oplossingen geleverd worden.

Elke situatie is anders en dient goed geanalyseerd te worden om problemen te kennen of te voorkomen. Extra aandacht is nodig bij minder bekende applicaties of exotische oplossingen die vaak op-maat zijn gemaakt. Overstappen moet dus met beleid gebeuren.

Overstappen noodzakelijk

Of de overstap noodzakelijk is en het moment waarop dit het best is, hangt af van het gebruik en de toekomstverwachtingen binnen de organisatie. De tabel geeft van de producten de periode aan waarin deze door Microsoft ondersteund blijven.

Agenda afloop gratis licentie en ondersteuning
Windows 10 licentie Tot 29 juli 2016 gratis
Windows 10 licentie Na 29 juli 2016 ruim € 100,-
Windows 7 support Tot 14 januari 2020
Windows 8 support Tot 10 januari 2023
Office 2010 support Tot 13 oktober 2020
Office 2013 support Tot 11 april 2023

 

Microsoft producten
Windows 10 Besturingssysteem voor computer of device
OneDrive Opslagruimte voor bestanden in de Cloud
Office 365 Programma’s als Word, Excel, PowerPoint.

 

 

 

Conclusie

Snel overstappen naar Windows 10 is in de meeste gevallen niet noodzakelijk. De meeste applicaties die geschikt zijn voor Windows versies tot en met Windows 8 worden nog lang ondersteund.

Overstappen vóór 29 juli 2016 kan een voordeel zijn, omdat vooralsnog na die datum betaald moet worden voor de aanschaf van de licentie.

Bereid de overstap naar Windows 10 wel goed voor om problemen bij de migratie en het gebruik te voorkomen.

 

 

Assistentie of gratis advies

 

Bel 070-3641084 en vraag naar Jaco Jonkman.

Of e-mail: jj@aeon.service.nl

 

 

 

 

 

 

 

Lees meer over versie 10

 

1 De meest gestelde vragen over Windows 10

https://blogs.microsoft.nl/windows/de-grote-verzameling-veelgestelde-windows-10-vragen

 

 

2 Upgrade en installatiefouten

http://windows.microsoft.com/nl-nl/windows-10/upgrade-install-errors-windows-10

 

 

3 Afloop lifecycles

https://support.microsoft.com/en-us/lifecycle/search

 

 

4 Problemen met Office

https://support.office.com/nl-nl/article/-Tijdelijke-oplossingen-voor-recente-problemen-in-Office-af8728b5-ec64-4359-812d-264c6907ea75?ui=nl-NL&rs=nl-NL&ad=NL

 

 

5 Gratis Windows 10 bewaren tot na 29-7-2016

http://www.howtogeek.com/253901/get-windows-10-for-free-after-july-29th-with-a-little-prep-now/

 

 

Vergrendelde bestanden of computers bevrijd door losgeld te betalen

Vergrendelde bestanden of computers bevrijd door losgeld te betalen

Bij een cryptoware-infectie, of ransomware besmetting, veroorzaakt door bijvoorbeeld te klikken op een kwaadaardige e-mail een site, of banners worden uw bestanden op de computer versleuteld. Vervolgens wordt door cybercriminelen losgeld gevraagd voor de ontsleutelingscode. Tot die tijd is de computer of bestanden daarop niet meer toegankelijk.

Deze Ransomware is een chantagemethode op internet door middel van malware. Letterlijk vertaald betekent ransom: losgeld. Ransomware is een programma dat een computer (of gegevens die erop staan) blokkeert en u vervolgens geld vraagt om de computer weer te ‘bevrijden’. Betalen blijkt echter niet (altijd) tot ontsluiting van de computer te leiden, zo waarschuwt de Nederlandse overheid.

Gijzeling van alle bestanden
Houd rekening met het feit dat alle gekoppelde bestanden, of die waartoe u rechten heeft, kunnen worden versleuteld. Zo hebben wij een geval gehad waarbij de besmetting werd geactiveerd door een mail op de mobiele telefoon, waarna de bestanden op de server werden vercijferd, de bestanden van collega’s die u rechten hadden toegekend en ook alle bestanden op DropBox.

Wie slachtoffer is geworden van ransomware, doet er goed aan om aangifte te doen bij de politie. De politie adviseert om hiervoor een afspraak te maken met het wijkteam en van tevoren aan te geven dat het om cybercrime gaat, zodat de juiste experts beschikbaar zijn.

Besmetting voorkomen
Besmetting is niet volledig te voorkomen. Soms raken computers besmet via een reguliere website, die door criminelen is gehackt. Wij adviseren u maatregelen te nemen en de volgende punten te gebruiken als checklist:

• Gebruik actuele software.
• Gebruik altijd een up-to-date antivirusprogramma.
• Gebruik een firewall.

• Maak geavanceerde back-ups.
• Bewaar back-ups extern, op een apparaat zonder (ingelogde) verbinding.
• Bescherm lokale backup bestanden.
• Configureer Secure File Sync.

• Surf veilig op het internet indien aangesloten of ingelogd op (externe) opslagmedia.
• Open geen bijlagen van verdachte e-mails.
• Download en installeer geen gehackte (illegale) software.

Assistentie van onze Anti-Virus Service
Bel ons voor een afspraak indien u meer wilt weten of indien u assistentie nodig heeft.
Wij kunnen u in een gratis advies informeren over:

1. besmetting door ransomware voorkomen
2. handelen bij besmetting
3. bevrijden van geblokkeerde bestanden of systemen

Wij kunnen u ook assisteren bij de uitvoering van methodes voor het voorkomen en oplossen van virusaanvallen tegen een vast tarief.

Bron: www.wikipedia.nl, www.politie.nl

 

Met de Cloud niets meer nodig

Wat is naast de Cloud nog nodig?

Als alle ICT-functies geregeld zijn vanuit de Cloud, of alle servers in de organisatie zijn overgezet naar de Cloud, wat is er dan nog nodig aan automatiseringsmiddelen of aan support?

Als je E-mail, Word en Excel met Office365 geregeld hebt en alle bestanden worden in de Cloud bewaard, dan is een server ‘On Premise’  niet nodig. Met een eenvoudige notebook met Wifi en G4 heb je het hele kantoor draagbaar en overal beschikbaar. En met VoIP telefonie is ook een telefooncentrale overbodig. Wat is dan nog nodig om te regelen?

Denk aan faciliteiten als printer- en scanmogelijkheden, die op locatie te regelen zijn. Daarnaast is een vorm van support geen overbodige luxe. Zorg dat een specialistisch bedrijf met kennis je kan begeleiden bij voorkomende incidenten. Bijvoorbeeld met afspraken voor het regelen van vervangende apparatuur. Of om te voorkomen dat malware schade toebrengt. Aeon Service ICT kan dan een prima aanvulling zijn voor het op orde brengen en houden van alle zaken die nodig zijn voor het perfecte gebruik van ICT middelen in de organisatie.

 

Netwerkbeveiliging noodzakelijk

Wifi

Het bedrijfsnetwerk is eenvoudig en gebruikersvriendelijk te gebruiken door middel van Wifi. De toegang tot het Wifi-netwerk is echter mogelijk ook buiten het pand bereikbaar.
Wij geven advies over het goed beveiligen van ongewenste toegang. Ook voorkomen we dat gasten die eens toegang verkregen tot uw netwerk met een toegangscode, daar niet onbeperkt gebruik van kan blijven maken, indien dit niet meer gewenst is. Devices met bedreigingen kunnen worden gedetecteerd en automatisch in quarantaine gezet.

Mobieltjes

Met de wens mail en andere data op de mobieltjes bij de hand te hebben (synchroniseren) zijn deze devices bijzonder kwetsbare elementen in de infrastructuur. Zo worden bijvoorbeeld mailtjes ontvangen met PDF’s als bijlage, met daarin gevoelige data. Deze data bevindt zich dan ‘onbeschermd’ op de mobiele device.
Wij geven gerichte adviezen voor de juiste bescherming bij verlies of diefstal. Zo kunnen wij uw device traceren en de data op afstand verwijderen. Ook zijn maatregelen instelbaar waarmee een toegangscode voor de mobieltjes is af te dwingen en kan data vercijferd worden.

Malware

Malware zoals virussen, maar ook andere middelen om bijvoorbeeld wachtwoorden ongemerkt te verkrijgen neemt steeds grotere vormen aan.
Bescherming op de juiste locaties in de infrastructuur en met de juiste configuratie voorkomt ongewenste effecten van malware. Daarnaast is een uitgekiende back-up strategie nodig om ook voldoende retentietijd te bevatten, aangezien malware zich al enige tijd op devices kan bevinden, voordat deze ontdekt wordt.

 

 

 

 

PullPrint bespaart school duizenden euro’s

pullprint-logoBespaar met Follow Me printing en Pay-per-Use


Met Follow Me printing en Pay-per-Use van www.PullPrint.nl bespaart u geld en heeft u een dashboard over printgebruik. Op scholen en openbare ruimtes kan iedereen afdrukken voor lage prijzen. Met iDeal kunnen credits gekocht worden.

PullPrint printeroplossingen

pullprint-logoPay-per-Use en Follow-Me goedkoop en veilig

Met de print-oplossingen van PullPrint worden de kosten voor afdrukken volledig beheerd. Kosten worden bespaard door alleen te betalen voor het verbruik zonder maandelijks vast tarief. Met follow-me wordt bespaard doordat er geen onnodige afdrukken gemaakt worden.

Met Follow-me worden de prints worden op elke gewenst printer. Vertrouwelijke informatie blijft niet onbeheerd liggen, maar wordt pas afgedrukt na identificatie.

Credits worden bijgekocht via iDeal.

 

www.pullprint.nl